Inkoopmedewerker (32 uur)

Wat ga je doen?

Als inkoopmedewerker/junior inkoopadviseur word je de spin in het web bij Team Inkoop. Je werkt veel samen met de strategisch inkoopadviseur en ondersteunt de organisatie bij inkooptrajecten.

Daarnaast zijn dit jouw belangrijkste, maar uiteraard niet enige, taken:

• Je bent de helpdesk voor onze organisatie en verantwoordelijk voor het bijhouden, uitvoeren of doorsturen van de Inkoop mailbox.
• Je verzorgt de intake van interne aanvragen op het gebied van inkoop en beoordeel je deze aan de hand van ons inkoopbeleid en geldende wet- & regelgeving rondom aanbestedingen.
• Je begeleidt de uitvoering van kleinere inkooptrajecten en adviseert hierover.
• Je ondersteunt de strategisch inkoopadviseur bij inkooptrajecten door het voorbereiden en klaarzetten van documenten, het redigeren van teksten en het archiveren van inkoopdossiers.
• Je zorgt voor actuele sjablonen en standaarden op het gebied van inkoop. Je stelt deze beschikbaar aan collega’s en je bewaakt hiermee de kwaliteit van onze inkoopdossiers.
• Je vindt het leuk om collega’s mee te nemen in het hoe, wat en waarom van inkoop door het organiseren en geven van workshops. Daar hoort ook het beheer van onze intranetpagina bij.
• Je voert de halfjaarlijkse en jaarlijkse spendanalyse uit. Daarin wordt je begeleid door collega’s en voeren je kwaliteitscontroles uit zodat we samen met de organisatie doelmatiger en rechtmatig inkopen.
• Je bent verantwoordelijk voor het inventariseren, opstellen en bewaken van onze meerjarige inkoop- en aanbestedingskalender.

Wat bieden wij?

• Je wordt ingeschaald in schaal 9 (max €4.811,- per maand op basis van 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring kan inschaling plaatsvinden in aanloopschaal 8;
• Mogelijkheden tot hybride werken (met bovendien een vergoeding €3,- per thuiswerkdag) en flexibele werktijden.
• 28 verlofdagen per jaar (en de mogelijkheid tot 26 dagen extra verlof bijkopen), verlofsparen voor later en een aantrekkelijke ouderschapsverlofregeling;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (pensioenregeling bij ABP, een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het salaris, een reiskosten- en thuiswerkvergoeding, laptop en/of telefoon en de mogelijkheid fiscaal € 500,- uit te ruilen voor bijv. fiets/tablet/sport);
• Ruim aandacht voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling; denk hierbij aan ontwikkelingsgesprekken met je manager en investeren in jouw vakkennis, vitaliteit en verandervermogen;
• Een contract van een jaar met uitzicht op vast dienstverband.

Wie zoeken wij?

Uit ervaring weten we dat er verschillende startpunten zijn voor deze functie. Daarom geven we enkele functievereisten. Maar: we zijn vooral benieuwd naar de meerwaarde die jij meebrengt voor deze functie. Ook bieden we ontwikkelmogelijkheden om jou te helpen groeien.

De functie vraagt de volgende kennis, ervaring en competenties:

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van bijvoorbeeld van bijvoorbeeld bedrijfseconomie, financiën of bedrijfskunde. Hierbij zijn NEVI of een gelijkwaardige opleiding voor ons een pré.
• Je adviesvaardigheden en communicatieve vaardigheden zijn aantoonbaar in orde.
• Je hebt enigszins ervaring opgedaan bij een gemeentelijke organisatie.
• Je vindt diversiteit in taken een uitdaging en kun je snel schakelen tussen deze taken;
• Je bent een gestructureerde werker, je bent kwaliteitsbewust en je denkt graag actief mee over verbeteringen;
• Je bent klantgericht maar je bent ook scherp op het nakomen van gemaakte procesafspraken en kun je het belang hiervan ook uitleggen aan anderen;
•  Je vindt een goede en gezellige teamdynamiek belangrijk en draagt daar graag aan bij!

Wie zijn wij?

Bij gemeente Neder-Betuwe werken ruim 180 medewerkers voor de ruim 25.500 inwoners van onze zes dorpen. Doordat we een kleine organisatie zijn, is er ruimte voor jouw eigen inbreng en creativiteit en is er aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling. We nemen de mening van medewerkers uiteraard serieus en geven onze collega’s een hoge mate van zelfstandigheid in het werk. De omgang is informeel en wij houden van samenwerken. Kijk ook eens bij de pagina ‘Over ons‘ voor video’s over de organisatie en ervaringen van onze collega’s.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken in de Pijler Bedrijfsvoering binnen team Inkoop. We bestaan uit een strategisch inkoopadviseur, coördinator inkoop en jijzelf. We zijn een klein maar hecht team. We hebben al veel kunnen bereiken en dat kan doordat iedereen ruimte heeft om zijn/haar eigen inbreng te geven. Ondanks dat we een decentrale inkoop hebben wordt er veel samengewerkt met Inkopers en contractmanagers. Wat ons team kenmerkt is dat de lijnen kort zijn en er veel betrokkenheid is tussen collega’s. Je hebt veel eigenaarschap over jouw werkzaamheden en collega’s denken graag met je mee.